什么是企业信息化规划?

创建于 2009-6-30 9:22:40  |   点击:57  |   评论:0  |   文字大小:- +

要清晰地理解和掌握企业信息化规划的概念,我们需要首先认识什么是企业信息化。所谓企业信息化,就是企业将信息技术手段应用到企业的生产和运营管理中,利用信息技术来改造和提升自己管理水平的过程,在这一过程中,企业挖掘先进的管理理念,通过先进的信息技术和管理手段去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理和销售等等,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息和决策参考,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。

企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,具有很大的风险。因此,要想成功实现信息化,获得经济效益,提高企业的竞争力,首先需要从合理有效的规划开始。企业信息化就像万里长征,企业作为信息化的主体从一开始就应该对自己的信息化有一个整体的科学的系统规划,所有的信息化工作都应该紧紧围绕着这个规划分步展开。

企业信息化规划,是指在企业发展战略目标的指导下,在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估企业管理和IT现状,优化企业业务流程,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出企业信息化建设的远景、目标和战略,制定企业信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系,以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略,对信息化目标和内容进行整体规划,全面系统地指导企业信息化的进程,协调发展地进行企业信息技术的应用,及时地满足企业发展的需要,以及有效充分地利用企业的资源,以促进企业战略目标的实现,满足企业可持续发展的需要。

企业信息化规划在时间上的跨度一般是三到五年。每年要根据面临的新环境、企业的新发展和技术上的新趋势等因素对其做出调整和完善。信息化规划是信息化建设的基本纲领和总体指向,是信息系统设计和实施的前提与依据。

企业信息化规划的重点是什么?

企业信息化规划过程中,需要着重解决以下几个问题。

1、确定清晰准确的信息化目标

成功的信息系统规划,清晰准确的目标是非常重要的。因此,在进行信息系统的开始规划前,应该结合企业内外部的实际情况,站在企业发展的战略高度制定出清晰准确的目标。

2、明确信息化的价值

帮助企业确定信息化如何帮助企业实现业务战略,并且明确每个业务部门在信息化过程中要达到的目的,也就是要获得的价值,以及实现这些价值的方式。企业信息化成功的前提不是仅仅靠选用最先进的系统、软件和合适的实施公司,更重要的是企业自身对信息化能给企业自身带来多大的价值有个清楚的认识。

3、正确评估现有信息系统性能

现有的信息系统是企业进行信息化的基础,因此,需要合理、客观地对其做出评估,在这一评估过程中,尤其要结合与企业的业务流程和组织特点等,以给出全面的评估。

4、确定信息化的核心基础项目,并给出各个项目的优先顺序及其价值

此外,对于信息化项目需求的轻重缓急应当具有明确的规划,先实施企业最需要的基础核心项目,并以此为基础量体裁衣,衍生其他项目的建设,并给出各个项目的优先顺序和价值。

5、选择与企业最匹配的的技术

信息化建设与企业发展相匹配是最好的选择,不能期望信息化的建设能拔高企业的成长,盲目追求最先进的技术,信息技术不可能起到雪中送炭的作用,它的作用更多的是锦上添花。

6、有效控制成本和资源综合配置。

信息化过程与企业的其他投资一样,都需要考虑投入产出比,因此,需要实现对成本的有效控制,和资源的优化配置,这一点,在进行规划时就应该充分体现。

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